Akce se uskutečnív kongresovém sále hotelu Bohemia ve čtvrtek 31. května od 9 do 14 hodin.Jsou zváni zástupci obcí, státních institucí, neziskových organizací a škol. Zúčastní se jí i poslanec Ladislav Libý, vicehejtman Roman Línek či východočeský ředitel Policie ČR Petr Přibyl.